格式：常见的图片格式有 JPEG、PNG 和 GIF。JPEG 适合用于照片等色彩丰富的图像，PNG 则适用于包含透明背景的图像（如带有透明背景的公司 logo），GIF 主要用于简单的动画。在邮件签名中，PNG 格式通常是比较好的选择，因为它可以提供较好的图像质量并且支持透明背景，使图片能够更好地与签名的其他部分融合。

尺寸：根据签名的布局和邮件客户端的显示特点，合理确定图片的尺寸。一般来说，图片的宽度最好不要超过 200 - 300 像素，高度也应相应比例调整。例如，如果是一个公司 logo，将其尺寸控制在这个范围内，可以确保在大多数邮件客户端中不会因为图片过大而导致布局混乱，同时也不会因为过小而影响辨识度。

在保证图片清晰度的前提下，尽量减小图片文件的大小。可以使用图像编辑软件（如 Adobe Photoshop、Sketch 等）对图片进行压缩。对于 JPEG 格式的图片，可以适当降低图像质量（一般在 70 - 80% 的质量设置下可以获得较好的效果）；对于 PNG 格式的图片，可以使用工具将其转换为更优化的 8 - bit 格式（如果图片颜色数量较少），或者使用 PNG 压缩工具进行无损压缩。一般来说，将图片文件大小控制在 30 - 50KB 以下为宜，这样可以减少邮件的加载时间，降低图片无法显示的风险。

本地存储与在线存储：如果选择将图片存储在本地计算机上，当你在不同设备上发送邮件时，可能会出现图片无法访问的情况。因此，建议将图片存储在可靠的网络服务器上，如公司的服务器（如果有相应权限）、云存储服务（如 Amazon S3、Google Cloud Storage、阿里云 OSS 等）或专门的图片托管服务（如 Imgur 等）。

权限设置和链接稳定性：当使用网络存储时，要确保图片的访问权限设置正确。如果是使用云存储服务，要保证图片的存储桶（bucket）或文件夹的权限允许公共访问（一般在服务的控制台中可以设置）。同时，要确保图片的 URL 链接是稳定的，不会因为服务器维护、域名变更等因素而失效。例如，在选择图片托管服务时，要选择那些信誉良好、长期稳定运营的平台。

二、在签名模板中插入图片阶段

在 HTML 代码中，使用标签来插入图片。要确保src属性中的图片链接正确无误，并且在alt属性中添加对图片内容的描述。例如：。这样，当图片无法显示时，收件人可以通过alt属性的文字描述了解图片的大致内容。

避免使用相对路径来引用图片。如果签名模板和图片在本地计算机上的相对位置发生变化，或者将签名模板应用到其他设备上，相对路径可能会导致图片无法正确加载。始终使用绝对路径（即完整的 URL 地址）来引用图片。

不同的邮件客户端对图片的加载和显示有不同的规则和限制。例如，一些企业邮箱可能会默认禁止加载外部图片，以防止安全风险。了解你经常使用的邮件客户端以及收件人可能使用的邮件客户端的相关规则很重要。

可以在测试阶段，向不同的邮箱账户（包括使用不同邮件客户端的账户）发送测试邮件，检查图片是否能够正常显示。如果发现某个邮件客户端无法显示图片，可以考虑调整签名模板中的图片策略，如是否可以提供替代的文本内容或者调整图片的显示方式（例如，在某些情况下，可以考虑将图片链接以文字形式提供，让收件人自行决定是否加载图片）。