收到退信回执提示“邮件大小超过对方服务器的上限或收件方邮箱满了”的原因主要有以下几点:
邮件大小超过限制:每台邮件服务器对单封邮件的大小都有一个限制。如果发送的邮件超过了这个限制,邮件将无法被接收,从而导致退信。此时,可以尝试减少附件数量、压缩文件或将大文件分割成多个小文件发送。
收件方邮箱已满:如果收件人的邮箱已经达到了其容量上限,新的邮件将无法被接收,同样会导致退信,在这种情况下,可以通知收件人清理邮箱以腾出空间。
综上所述,收到此类退信回执时,首先需要确认具体原因,然后采取相应的措施来解决问题。同时,为了避免类似情况的发生,建议定期清理邮箱,使用云存储服务来分享大文件,并保持良好的邮件管理习惯。